피츠버그 시 컨트롤러, 코로나19 지원 지출에 대한 ‘엉성한’ URA 문서 비판

Rachael Heisler 시 회계감사관 사무실이 실시한 피츠버그의 코로나 시대 구호 자금 사용에 대한 감사에서 시의 도시 재개발 당국이 제공된 돈의 일부를 어떻게 사용했는지 제대로 문서화하지 못한 것으로 나타났습니다.

수요일 오후에 발표된 보고서는 미국구조계획법(ARPA) 자금을 받은 3개의 URA 프로젝트(희망의 거리, 거리 야외 식사 프로그램, 브로드웨이 애비뉴 개발 프로젝트)를 문서가 부족한 우려 영역으로 식별했습니다.

감사에서는 특히 2023년과 2024년 동안 ARPA 사용량을 조사했습니다. 모든 ARPA 기금은 2026년 말까지 지출되어야 합니다.

인터뷰에서 Heisler는 WESA에 시가 문제의 돈을 환불할 필요가 없다고 생각하며 오류가 “정말 엉성한 서류 작업” 이상이라는 “징후”가 없다고 말했습니다.

그러나 그녀는 ARPA 지출을 계획하고 문서화하는 작업을 더 잘 수행하지 못한다고 URA를 비판했습니다.

“상당량의 공공 자금을 받는 기업이 그 돈이 어디로 가는지 대중에게 알릴 수 있을 것이라고 기대하는 것은 대중의 기대가 불합리하다고 생각하지 않습니다.”라고 그녀는 말했습니다. “내가 희망하는 것은 URA의 리더십이 이 감사 결과를 인식하고 문서 기대치를 준수하는 데 더 직접적이고 의도적으로 초점을 맞추는 것입니다.”

부적절한 문서

희망의 거리 도시 내 역사적으로 흑인이었던 동네 상업 통로 7곳을 개선하기 위해 보조금을 지원했습니다. Streeteries 프로그램은 코로나19 확산을 방지하기 위해 사업장에서 야외 식사를 허용하는 인프라에 돈을 투자했습니다. 그만큼 브로드웨이 애비뉴 프로젝트 Beechview의 Broadway Avenue를 따라 매입한 부동산을 안정화하고 개조하는 것을 목표로 했습니다. 라틴계 옹호 단체 Casa San Jose.

Heisler의 보고서는 표준화된 기록 보관 시스템이 부족하여 Avenues of Hope 및 Streeteries 프로그램에 대한 일부 문서를 사용할 수 없다는 말을 감사관에게 전달했다고 언급했습니다.

“URA 프로젝트 관리자는 프로젝트를 다르게 문서화했으며 일부 프로젝트 관리자가 권한을 떠나면 정보가 손실되었습니다.”라고 보고서는 밝혔습니다.

총 지출액 약 600,000달러에 Avenues of Hope 및 Streeteries 프로그램에 대한 적절한 문서가 부족했습니다. 보고서는 또한 URA가 브로드웨이 애비뉴 프로젝트와 관련된 청구서에 대해 “적절한 설명”을 제공하지 않았으며 기관이 보다 명확성을 제공하기 위해 “감사인의 회의 요청에 응답하지 않았다”고 말했습니다.

다음 단계

Heisler의 보고서는 URA가 표준화된 문서 보존 시스템을 개발하고 돈을 분배하기 전에 계약 및 합의를 검토하도록 하며 직원이 정보 요청을 처리할 준비가 되어 있는지 확인하기 위한 자원과 지원을 제공해야 한다고 조언했습니다.

그러한 정책의 필요성은 부분적으로 기관의 직원 교체에서 비롯되며 Heisler는 “과거에 문제가 있었던 것으로 입증되었습니다”라고 말했습니다.

하지만 그녀는 “누군가 URA를 떠난다고 해서 그들이 조직으로서 해당 기록을 보관하는 방법과 그들이 받은 모든 달러를 우리가 설명할 수 있는지 확인하는 방법을 알 수 없다는 의미는 아닙니다.”라고 덧붙였습니다.

그녀는 코리 오코너 시장 행정부가 “이러한 문제를 인식하기를” 바란다고 말했습니다.

Heisler는 “우리는 URA가 도시에서 정말 크고 중요한 일을 할 것이라고 믿습니다. 서류 준수는 그 중 사소한 부분이지만 앞으로 나아가는 데 초점을 맞추고 의도적으로 개선하는 부분이 되어야 합니다”라고 Heisler는 말했습니다.

보고서에 포함된 답변에서 URA의 최고 재무 책임자인 Damara Carter는 조직이 문서 개선을 위한 권장 사항에 동의했다고 말했습니다. 그녀는 해당 기관이 기록 보관 관행을 개선하고 2025년과 2026년에 필요한 미해결 문서를 검토할 것이라고 말했습니다.

응답자는 “우리는 조사 결과와 권장 사항을 해결하기 위해 최선을 다하고 있다”며 “운영의 투명성과 효율성을 보장하기 위해 지속적으로 관행을 개선하는 데 참여했다”고 덧붙였다.